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Tão popular quanto o sistema operacional Windows, o pacote de serviços Microsoft Office é vastamente utilizado no dia a dia de empresas e usuários domésticos. Excel, PowerPoint, Microsoft Teams: se essas aplicações fazem parte da rotina de trabalho de milhões de organizações ao redor do mundo, o Microsoft 365 se baseia na tecnologia em nuvem para elevar a produtividade da equipe a um novo nível.
Com uma ampla gama de recursos e planos para diferentes realidades de negócio, a ferramenta é vantajosa tanto para grandes corporações, quanto para empresas de médio e pequeno porte.
Para esclarecer suas dúvidas sobre a ferramenta e fazer uma contratação assertiva, abordamos os benefícios, funcionalidades e planos disponíveis do Microsoft 365 a seguir. Vamos lá?
O que é o Microsoft 365?
Muito mais do que um simples produto, o Microsoft 365 é um serviço de assinatura em nuvem que reúne as tradicionais aplicações do pacote Office acrescidas de uma série de recursos de produtividade que facilitam o trabalho colaborativo nas empresas.
Em outras palavras, estamos falando do upgrade do Office 365: a suíte de produtividade em cloud da Microsoft que conta com a grande vantagem de ser online.
Na prática, isso significa que o Microsoft 365 permite acessar recursos como o Word e o Excel via Internet e de qualquer dispositivo, favorecendo o trabalho remoto. Além disso, a ferramenta assegura atualizações automáticas dos recursos – sempre que uma nova versão é lançada, ela se torna disponível e pronta para uso.
O modelo de assinatura também facilita a aquisição. Se antes era preciso adquirir licenças ou fazer compras pontuais para utilizar os programas, agora basta assinar o serviço via pagamentos mensais.
Ao ampliar o acesso a funcionalidades que antes eram limitadas a grandes corporações – e agora podem ser usufruídas por negócios de pequeno e médio porte -, o Microsoft 365 é uma das modalidades de serviços em nuvem com melhor custo-benefício.
Nesse sentido, as novas ferramentas oferecidas para empresas incluem videoconferências em alta resolução, serviços de e-mail corporativo, gerenciamento de tarefas e armazenamento extra no One Drive, o sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft.
Saiba Mais 👉 Armazenamento em nuvem e backup em nuvem: quais são as diferenças?
Mas afinal, qual é a diferença entre o Microsoft 365 e o Office 365?
Nenhuma! Embora a questão da nomenclatura ainda desperte muita confusão, “Microsoft 365” e “Office 365” se referem à mesma solução.
Na verdade, como conferimos, “Office 365” é o antigo nome da ferramenta, que à época se restringia a softwares de escritório tradicionais (Outlook, PowerPoint e Word). Hoje, a marca “Microsoft 365” diz respeito à versão atual e baseada em cloud dos aplicativos.
Benefícios: por que contratar o Microsoft 365?
Ganho de produtividade e colaboração
Os variados serviços em nuvem de produtividade do Microsoft 365 são seu grande diferencial: ao facilitar a localização de documentos, simplificar o armazenamento de arquivos e agilizar a comunicação entre o time, os recursos otimizam o tempo de trabalho dos colaboradores e maximizam a produtividade no dia a dia.
Por sua vez, a facilidade de colaboração na equipe é outro ponto forte, uma vez que as funcionalidades permitem compartilhar informações com praticidade e fazer edições simultâneas.
Mobilidade
Com a tecnologia em nuvem, seu time só precisa estar conectado à internet: os arquivos podem ser acessados de qualquer lugar e qualquer dispositivo, viabilizando o trabalho remoto e as necessidades de deslocamento sem comprometer os resultados.
Segurança
Ao contrário do que se pode imaginar, a praticidade do trabalho online e o armazenamento em nuvem não comprometem a integridade dos dados. Com o Microsoft 365, as informações corporativas são alocadas em datacenters que cumprem rigorosos padrões de segurança, protegendo-as inclusive contra panes técnicas, perdas e falhas de equipamentos.
Redução de custos
Ao reunir as principais aplicações necessárias para a rotina de trabalho em um único serviço, o Microsoft 365 proporciona excelente custo-benefício, principalmente quando consideramos os gastos isolados de diferentes aplicações corporativas (como seria a contratação e a manutenção de um único sistema de correio eletrônico, por exemplo).
Além disso, as variadas opções de planos possibilitam contratar um plano sob medida para as necessidades de cada negócio, que paga e utiliza somente o que realmente é necessário para as rotinas de trabalho.
Quais são as principais funcionalidades do serviço?
Aplicativos do Pacote Office
Com esse pacote, a equipe pode usufruir de todos os conhecidos aplicativos do Office para instalação em desktops, notebooks, smartphones e outros dispositivos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access.
Microsoft Teams
Promovendo uma comunicação altamente eficiente, o Teams conta com ferramenta de chat, recursos para reuniões online, videoconferências e o compartilhamento de desktops com equipes internas e remotas.
OneDrive for Business
O OneDrive oferece a capacidade de 1TB por usuário para o armazenamento de documentos, além de contar com recurso de sincronização entre a nuvem e o computador (o que possibilita continuar o trabalho offline e acessar os dados de qualquer lugar).
Exchange Online
Com caixa postal de 50 GB por usuário, o Exchange é o serviço de e-mail corporativo da Microsoft, incluindo ferramentas de segurança avançada.
SharePoint
O SharePoint permite criar sites com recursos colaborativos avançados para gerenciar documentos e dados. Totalmente personalizável, a plataforma conta com intranet (para comunicação interna) e extranet.
Saiba Mais 👉 SharePoint: o que é, funcionalidades e benefícios da plataforma
Conheça os planos oferecidos para negócios
Para pequenas e médias empresas, o Microsoft 365 é oferecido nas seguintes opções:
Microsoft 365 Business Basic
Mais econômico, esse plano é recomendado para os negócios que desejam contratar somente os serviços de nuvem do Microsoft 365. Por esse motivo, é bastante interessante para as empresas que já possuem licenças para os aplicativos Office e desejam implementar os recursos de produtividade em cloud da Microsoft.
Microsoft 365 Business Standard
Além de disponibilizar todas as ferramentas do plano Basic, a modalidade Standard contempla os aplicativos Office para instalação em desktops e notebooks.
Microsoft 365 Business Premium
A versão Premium é indicada para as organizações de médio porte que demandam ferramentas de gerenciamento de dispositivos e recursos de segurança avançada.
Esse é o plano recomendado para empresas de médio porte, que necessitam de recursos de Segurança Avançada e Gerenciamento de Dispositivos.
Vale a pena acrescentar, aqui, que todos os planos acima oferecem armazenamento de dados em conformidade com a LGPD.
Por sua vez, as modalidades destinadas a organizações de grande porte são:
Microsoft 365 E3
O plano abrange as melhores aplicações de produtividade da classe, aliando-as a recursos de segurança avançada e conformidade para o negócio.
Microsoft 365 E5
Além das funcionalidades do plano E3, o Microsoft 365 E5 oferece experiências avançadas de reuniões (com recursos de chamada sofisticados) e ferramentas de análise e insights.
Microsoft 365 F3
Conhecido anteriormente como “F1”, o plano F3 para grandes empresas permite capacitar a equipe com aplicativos de produtividade e serviços de nuvem que elevam a qualidade do trabalho.
Como contratar o Microsoft 365 e alavancar a produtividade do time?
Aliando segurança de ponta, máxima produtividade, serviços em nuvem e toda a tradição dos melhores aplicativos do segmento, o Microsoft 365 atende e beneficia o ambiente de trabalho de empresas de todos os portes.
Para contratar os recursos, você pode acessar diretamente o site oficial da Microsoft e solicitar o contato da equipe de vendas.
Para te ajudar ao longo de todo o processo de escolha de planos, aquisição e implantação das ferramentas, a Microservice conta com especialistas parceiros da Microsoft que podem te orientar da melhor forma para conquistar seus objetivos.
